Setelah sebelumnya kita sudah bahas Membuat Konsep PENSI (pentas seni) part 1, kali ini bagaimana membuat konsep dan tema dan juga menarik sponsor.
BUAT KONSEP DAN TEMA YANG BERKORELASI DENGAN SPONSOR
Buatlah tema dan konsep yang menarik, Up to date, dan mudah diingat, serta mampu mengundang sponsor. Konsep adalah bangunan rumah dan tema adalah nama alamat dari bangunan itu/ identitas, contoh gampangnya begini.
Konsep : Acara anak muda, berupa pertunjukan music dipadu dengan fashion show.
Tema : Youth, Music , Fashionable and Fun
Tema yang menarik bisa dilakukan dengan permainan kata, dan juga melihat trend yang lagi merebak di masyarakat, tips gunakan bahasa ingris agar orang lebih tertarik dan memiliki nilai jual yang lebih, atau gunakan bahasa daerah sekalian agar terlihat unik. Contoh : Oplosan Seni, Smart and Young Performance, dll.
Sebelum membuat proposal untuk sponsor kita harus pahami bahwa sponsor bukan orang dermawan yang memberikan uang cuma-cuma, mereka memiliki agenda atau kepentingan juga. Jika acara kita tidak memiliki keuntungan bagi kepentingan mereka tentu mereka tidak akan mau untuk mensponsori.
Jadi kita harus membuat proposal yang berbeda-beda bagi tiap perusahaan besar yang kita incar.
TIPS :
Perusahaan-perusahaan yang memiliki dana besar untuk promosi dan suka memberikan sponsor /support ke acara-acara Pensi adalah perusahaan telekomunikasi/operator (Telkomsel, Indosat, AXIS XL, Three dll), ATPM sepeda motor (Honda, Yamaha, suzuki dll), Rokok (tapi ini hanya bisa ke Universitas, tapi sekarang sepertinya ada pembatasan tidak boleh masuk ke dunia pendidikan), Minuman (Pocari sweet, Mizone, Extra joss) dll, jangan lupakan Wali murid yang bekerja diperusahaan yang cukup besar, bisa dimintakan tolong juga, saran saya bikin proposal berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan sponsor hanya kepada sponsor besar di ATPM sepeda motor, dan juga Operator Telekomunikasi, untuk yang lainnya pake bentuk proposal yang sama saja.
Harus siap-siap jika pihak sponsor ingin merubah konsep, dan tema, dan hal ini wajar dilakukan.
Sadar bahwa kadang nominal yang kita minta untuk sponsor justru jauh dari harapan, seperti perkataan yang saya bold diatas, jadi jangan harap deh satu sponsor rela memberikan duit besar seperti 100 juta, rata-rata menurut pengalaman saya sekitar 2-10 juta, lho kok sedikit?? Ya ini memang kenyataan pahit yang harus friends tau hehehe, tapi saya ada tips untuk memperbesar nilai sponsor, selain mencari lebih dari 1 sponsor tentunya.
Untuk memperbesar nilai sponsor adalah melihat kebutuhan dari sponsor itu sendiri, kita harus sering-sering browsing internet mengenai sponsor yang menjadi target kita, misalkan dia adalah ATPM sepeda motor, yang baru saja melaunching sepeda motornya, tawarkan ke ATPM tersebut, suatu proposal untuk mempromosikan Produk barunya, contoh Yamaha Fino Youth party with SMAN X, atau Telkomsel youth warior SMK XXX, tawarkan juga untuk membranding sekolahmu, seperti lapangan basket, dinding sekolah dan lain-lain, tentu harus minta ijin kepala sekolahmu ya guys, dengan begitu kita akan mendapatkan dana sponsor yang lumayan.
