Acara ini rasanya menjadi acara wajib setiap sekolah atau universitas, dan seperti ada aturan tidak tertulis bahwa acara ini akan diadakan tiap tahun, biasanya bertepatan dengan penyambutan murid baru di sekolah, atau universitas sebagai ajang promosi sekolah/kampus tersebut. Tapi saat ini, mungkin lebih tepatnya, pensi dijadikan ajang adu gengsi antar sekolah/kampus.
BENTUK TIM PANITIA YANG SOLID
Hal pertama yang harus dilakukan adalah bentuk team yang solid, acara ini tidak bisa dilakukan seorang diri guys, jadi bentuklah team yang terbaik, saran saya :
Team inti lebih baik sedikit saja, terdiri dari max 5 orang, inilah yang mempunyai kuasa dan akses, mereka harus orang yang kreatif dan yang utama mau kerja, karena banyak teman-teman yang mau gabung karena pingin eksis, hal ini akan merepotkan dalam pelaksanaan nantinya, dan pengambilan keputusan, karena semakin banyak orang semakin banyak pikiran, dan susah dalam memutuskan sesuatu
Lakukan pertemuan seintens mungkin dan sesantai mungkin, tidak perlu terlalu kaku, bahkan mungkin waktu meeting bisa dilakukan sambil liburan di pantai, Ide bisa datang dari mana saja, bahkan bagi saya selalu datang saat saya dalam kondisi rileks.
Buatlah team support, pilih teman-teman yang menjadi ’murid favorit’ di sekolah, jadi lebih mudah dalam mengajak teman-teman yang lain berpartisipasi
Team inti harus segera menyiapkan proposal, dan juga daftar Sponsor yang akan didatangi.
KENALI SEKOLAH ATAU KAMPUSMU
Yup, awal mula dalam membuat konsep atau acara untuk Pensi, kita harus mengenali sekolah kita, karena ini penting untuk menentukan konsep, target dan budgeting juga, kenali apakah sekolah anda
Sekolahmu yang termasuk sekolah favorit? Atau biasa-biasa saja, dengan memperhatikan hal ini, tentu akan memudahkan kita dalam mengatur besar kecilnya acara, sekolah yang favorit di tempatnya tentu akan lebih mudah mendapatkan dana sponsor, dan juga mendatangkan pengunjung.
Murid, siswa, teman-teman, atau guru? Kenali kesukaan teman-teman itu apa? Hoby? Jumlah murid, dan juga apakah ada prestasi-prestasi yang membanggakan dari teman-teman, atau ada alumni yang sekarang menjadi artis? Atau bahkan guru yang memiliki bakat?? Hal ini sangat berguna saat kita menyusus pengisi acara/talent, biar lebih irit hehehe, tidak lupa apakah ada orang tua atau wali murid yang memiliki jabatan atau pekerjaan yang bagus, atau orang berpengaruh? Ini berguna untuk pencarian sponsor, branding dll semua data ini bisa didapat dengan melakukan pendekatan ke teman-teman, OSIS maupun guru.
Data pendukung lainnya? Mungkin ada data pendukung lainnya yang berguna, seperti fasilitas sekolah, lapangan yang bisa diadakan tempat acara, apakah sekolah terdapat di pusat kota, atau dipinggir kota, hal ini bisa dilakukan dengam mapping area, hal ini berguna untuk mencari pusat-pusat tongkrongan anak muda di sekitar sekolah, untuk mensuport datang ke acara.
